Multas de SUNAFIL por no registrar la jornada: cuánto cuestan en 2026
Actualizado: junio de 2026
La multa de SUNAFIL por no llevar registro de asistencia es una sanción por infracción grave que en 2026 va desde S/ 605 en microempresas hasta S/ 143,660 en empresas del régimen general, calculada con la UIT de S/ 5,500 fijada por el DS 301-2025-EF y la escala del DS 019-2006-TR.
Este artículo desglosa la tabla completa, cómo se calcula el monto exacto, por qué las multas se acumulan y qué cuesta evitarlas.
¿Cuánto vale la UIT 2026 y por qué importa para las multas?
La UIT 2026 vale S/ 5,500, según el Decreto Supremo 301-2025-EF publicado en El Peruano el 17 de diciembre de 2025. Subió S/ 150 frente a la UIT 2025 (S/ 5,350), un incremento de 2.8%. Importa porque todas las multas de SUNAFIL se expresan en fracciones o múltiplos de UIT: cada vez que la UIT sube, la tabla completa de sanciones sube automáticamente, sin que se publique ninguna norma laboral nueva. La multa máxima por una sola infracción muy grave en el régimen general pasó de S/ 281,035.50 en 2025 a S/ 288,915 en 2026 (52.53 UIT × S/ 5,500).
¿Qué tipo de infracción es no llevar registro de asistencia?
No cumplir las disposiciones sobre el registro de control de asistencia (DS 004-2006-TR) está tipificado como infracción grave en materia de relaciones laborales en el artículo 25 del Reglamento de la Ley General de Inspección del Trabajo, DS 019-2006-TR. "Grave" es la categoría intermedia de tres (leve, grave, muy grave), pero en montos no tiene nada de intermedia: para una empresa del régimen general, la multa grave mínima de 2026 (S/ 8,635) supera lo que muchas pymes facturan en un mes.
Además, el vacío de registro casi nunca viene solo. Sin marcaciones no hay forma de acreditar el pago correcto de horas extras, y el impago de sobretiempo es otra infracción con su propia multa. En una misma acta de inspección, los montos de cada infracción se suman.
Tabla de multas SUNAFIL 2026 por no registrar la jornada
La escala vigente está en el artículo 48 del DS 019-2006-TR, modificado por el DS 008-2020-TR. El monto depende de tres variables: gravedad, tipo de empresa y número de trabajadores afectados. Con la UIT 2026 de S/ 5,500, los rangos por categoría completa de empresa son:
| Tipo de empresa | Infracción leve | Infracción grave | Infracción muy grave |
|---|---|---|---|
| Microempresa (REMYPE) | S/ 247.50 – S/ 1,265 | S/ 605 – S/ 2,475 | S/ 1,265 – S/ 3,740 |
| Pequeña empresa (REMYPE) | S/ 495 – S/ 12,375 | S/ 2,475 – S/ 24,750 | S/ 4,235 – S/ 42,075 |
| Régimen general (no MYPE) | S/ 1,430 – S/ 85,360 | S/ 8,635 – S/ 143,660 | S/ 14,465 – S/ 288,915 |
Tres lecturas prácticas de esta tabla:
- La escala MYPE no es automática. Aplica solo si la empresa está inscrita en REMYPE antes de la fiscalización. Una pyme de 8 trabajadores sin inscripción REMYPE paga como régimen general: su multa grave mínima salta de S/ 495 a S/ 8,635.
- El número de trabajadores afectados mueve el monto dentro del rango. No es lo mismo un registro deficiente que afecta a 2 trabajadores que uno ausente que afecta a 40.
- 2026 trae fiscalización con cruce de datos. SUNAFIL cruza información con SUNAT, T-Registro y PLAME y notifica a la casilla electrónica con plazos de 15 días hábiles para responder. La inspección ya no empieza cuando el inspector toca la puerta: empieza cuando el algoritmo detecta la inconsistencia.
¿Se puede reducir una multa de SUNAFIL?
Sí, por dos vías previstas en el propio régimen sancionador. La subsanación voluntaria —corregir el incumplimiento antes de que se emita el acta de infracción— puede reducir la multa de forma sustancial. Y las multas firmes pueden fraccionarse en cuotas mensuales ante la propia SUNAFIL. Ninguna de las dos vías aplica si la empresa obstaculizó la labor inspectiva, que es a su vez una infracción muy grave adicional.
La lectura empresarial es directa: subsanar antes de la inspección cuesta una fracción de subsanar después. Implementar un registro conforme hoy es el único escenario donde la multa es S/ 0.
¿Cuánto cuesta cumplir frente a cuánto cuesta la multa?
Cumplir cuesta desde S/ 129 al mes con ficha.pe, el sistema de control de asistencia por WhatsApp de iterIA Studio: cada trabajador marca entrada y salida desde su propio celular, con verificación GPS por geocerca de 80 metros, sin instalar apps ni comprar terminales. Las marcaciones quedan en un registro estructurado e inalterable —fecha, hora, minutos, trabajador, ubicación— exportable para inspección y conservado 5 años, como exige el DS 004-2006-TR. La aritmética con la tabla 2026: un año completo de ficha.pe (desde S/ 1,548) cuesta menos de la quinta parte de la multa grave mínima del régimen general (S/ 8,635), y el piloto con 4 empresas en Lima alcanzó 100% de adopción del personal en 72 horas. La multa es un gasto que no construye nada; el registro, además de evitarla, ordena tardanzas, ausencias y horas extras.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la multa mínima por no tener registro de asistencia en 2026?
Para una microempresa inscrita en REMYPE, desde S/ 605; para una pequeña empresa REMYPE, desde S/ 2,475; para una empresa del régimen general, desde S/ 8,635. Son montos por infracción grave calculados con la UIT 2026 de S/ 5,500 (DS 301-2025-EF) sobre la escala del art. 48 del DS 019-2006-TR.
¿SUNAFIL multa aunque la empresa tenga pocos trabajadores?
Sí. La obligación de registro rige desde el primer trabajador en planilla sujeto a fiscalización. El tamaño de la empresa solo determina la escala de multa aplicable (micro, pequeña o régimen general), no exime del registro.
¿Si el trabajador se olvidó de marcar, la multa es para él?
No. La responsabilidad del registro de asistencia es del empleador, que debe garantizar el control y la integridad de las marcaciones. SUNAFIL sanciona a la empresa, no al trabajador que omitió marcar. Por eso conviene un sistema con recordatorios y alertas de marcaciones faltantes, como ficha.pe.
¿Las multas de varias infracciones se suman?
Sí. Si en una misma inspección se detectan, por ejemplo, ausencia de registro de asistencia y horas extras impagas, cada infracción genera su propia multa y los montos se acumulan en el acta.
¿Dónde verifico el valor oficial de la UIT 2026?
En el Decreto Supremo 301-2025-EF, publicado en el diario oficial El Peruano el 17 de diciembre de 2025, que fija la UIT 2026 en S/ 5,500.
Haz el cálculo para tu planilla antes de que lo haga un inspector. Escríbenos por WhatsApp al +51 931 527 570 o agenda 20 minutos en https://cal.com/iteriastudio. ficha.pe, de iterIA Studio — cumplimiento SUNAFIL desde S/ 129/mes.